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暨南大學(xué)附屬第一醫(yī)院監(jiān)查員(CRA)工作指引

發(fā)布者:陳琳       發(fā)布時間:2023/09/06

一,、聯(lián)系方式

1,、臨床試驗機構(gòu)辦公室地址:廣州天河區(qū)黃埔大道西613號3號樓12樓1204

聯(lián)系方式: 020-38688462或加微信號zmf7828(藥物立項)

       020-38680535或加微信號wxid_53vlq9jaekir21(器械立項,、檔案管理、藥物管理)

       020-38688462(合同洽談)

       020-38680535(質(zhì)控,、尾款)

機構(gòu)郵箱:[email protected],,項目調(diào)研等請將相關(guān)文件發(fā)送改郵箱,機構(gòu)辦將及時聯(lián)系您,。

  安全性報告郵箱:[email protected]


機構(gòu)辦主任:陳琳

秘書:黃慶翠 周明菲

質(zhì)控:楊為

藥物管理員:張宇 黃慶翠

檔案管理員:黃慶翠

2,、臨床試驗倫理委員會辦公室地址:

  廣州天河區(qū)黃埔大道西613號3號樓12樓

  倫理委員會辦公室電話:020-38688369

  倫理秘書:王映雪


二、立項

  1.請申辦者/CRO將方案發(fā)至機構(gòu)辦公室郵箱([email protected]),,機構(gòu)辦根據(jù)科室項目承接情況,, 征求專業(yè)科室意見后給予答復(fù)。

  2.確定合作意向后請CRA關(guān)注機構(gòu)微信公眾號,,按指引將所需文件打包發(fā)至辦公室郵箱,,同時微信發(fā)送一份給立項負(fù)責(zé)人。

  3.機構(gòu)秘書對立項資料進(jìn)行形式審查,,資料完整,、符合要求將予以立項。

  4.機構(gòu)確定立項后機構(gòu)辦會給予項目受理號,,并以郵件的形式通知立項負(fù)責(zé)人和倫理辦公室,,倫理辦公室收到郵件后進(jìn)行倫理形式審查。

  5.機構(gòu)及倫理形式審查通過后,,請CRA將定稿文件遞交各方簽字,,申辦者/CRO蓋章,,掃描后將掃描文件打包分別發(fā)給機構(gòu)辦和倫理辦。

 6.形式審查后的紙質(zhì)版材料,,按照“官網(wǎng)-臨床試驗-文件下載-藥物臨床試驗文件下載”中的相關(guān)要求形成文件夾,。遞交時間的以機構(gòu)辦立項負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。


三,、合同

  1.請在官網(wǎng)下載合同模板,。

  2.倫理會前,請將擬定的合同初稿(請務(wù)必發(fā)修訂痕跡版本)發(fā)到機構(gòu)辦公室郵箱,。

  3.合同分為主合同及SMO服務(wù)合同,。合同中涉任何一方責(zé)任與義務(wù)的主體都是合同的簽署方。

主合同涉及申辦方,、CRO(如適用)及研究機構(gòu),。如果申辦方全權(quán)委托給CRO,特別是關(guān)于賠償事宜,,也委托給CRO,,則申辦方無需簽署主合同,僅需向醫(yī)院提供對于CRO的委托書即可,。

SMO服務(wù)合同涉及申辦方或CRO,、本研究機構(gòu)及SMO服務(wù)方。

主合同與SMO服務(wù)合同接受合并為一份合同,。

  4. 合同審核時間:建議使用本機構(gòu)合同模板,,3個工作日內(nèi)反饋審核意見;企業(yè)合同模板10個工作日反饋審核意見,。

  5. 確定后的主合同及SMO服務(wù)合同由申辦方/CRO/SMO先行簽署,、蓋章,再郵寄或遞交項目負(fù)責(zé)人簽署,,最后由機構(gòu)秘書遞交機構(gòu)主任簽署,加蓋“暨南大學(xué)附屬第一醫(yī)院”公章,。提示:機構(gòu)辦只有在收到主合同和SMO服務(wù)合同后才會一并遞交機構(gòu)主任簽署)

  6.合同,、人遺批件等需機構(gòu)簽字蓋章文件辦理進(jìn)度請致電機構(gòu)辦張宇老師,聯(lián)系方式:020-38680535,。


四,、人類遺傳資源承諾書蓋章申請

  1.參與單位
  申辦者遞交人遺承諾書蓋章申請、待蓋章的承諾書,、人遺申請書,、人遺批件(如已審批通過), PI審核后,,請將相關(guān)人遺資料遞交機構(gòu)辦審核并申請簽字蓋章流程,??萍疾客ㄟ^后應(yīng)將掃描版人遺批件/備案通過文件發(fā)到機構(gòu)郵箱,復(fù)印版紙質(zhì)批件蓋章遞交機構(gòu)備案,。

  2.牽頭單位:

  • 項目負(fù)責(zé)人在科技部網(wǎng)站注冊自然人賬號,,網(wǎng)址:https://apply.hgrg.net,;

  • 聯(lián)系機構(gòu)人遺管理員(黃慶翠),,在系統(tǒng)中添加項目名稱;

  • 人遺管理員在系統(tǒng)中授權(quán)項目負(fù)責(zé)人后,,項目負(fù)責(zé)人可填寫項目相關(guān)信息,,提交有遺管理員審核;

  • 人遺管理員審核,,提交科技部審核,;

  • 科技部審核通過,項目負(fù)責(zé)人下載申請書,,申請合作單位蓋章,;

  • 人遺批件原件機構(gòu)保留


五,、項目啟動

  1.合同簽署,、首款支付,所有物資到位后,,即可準(zhǔn)備項目啟動會事宜,,啟動會前請聯(lián)系機構(gòu)辦楊為,聯(lián)系方式:020-38680535,。確認(rèn)是否達(dá)到啟動條件,,未得到許可不予啟動!

  2.請CRA通知所有被授權(quán)人員及機構(gòu)辦公室人員參加項目啟動會,記錄啟動會討論問題及解決方案,,如無法即時解決,,會后找研究者/機構(gòu)協(xié)商解決。

  3.會議議程,、啟動會PPT,、會議記錄和會議簽到表請于會前或會后準(zhǔn)備、整理,。

  4.項目啟動前請在官網(wǎng)下載啟動前監(jiān)查指引,。


六、監(jiān)查

  1.CRA應(yīng)當(dāng)受過相應(yīng)的培訓(xùn),,具備醫(yī)學(xué),、藥學(xué)等臨床試驗監(jiān)查所需的知識,能夠有效履行監(jiān)查職責(zé),。需向機構(gòu)遞交蓋章的委托函,、GCP證書,、個人簡歷和身份證復(fù)印件。

  2.CRA來院監(jiān)查前請發(fā)送訪視函至機構(gòu)辦公室郵箱,。

  3.如更換CRA,,應(yīng)提前與PI、機構(gòu)溝通,,獲得同意后做好項目交接工作,,新監(jiān)查員任命前需向機構(gòu)遞交證明性文件。


七,、財務(wù)

  1.付款后請把付款憑證發(fā)至機構(gòu)辦公室郵箱,,憑付款憑證,合同復(fù)印件(縮印版),,掃碼后(掃描填寫信息于開票當(dāng)天有效),,到門診1號樓6樓財務(wù)科開票。財務(wù)電話020-38688082,。

  2.項目尾款結(jié)算:

  根據(jù)我院項目結(jié)算清單模板要求填寫研究費用,,發(fā)到機構(gòu)辦公室郵箱由機構(gòu)秘書審核,付款方蓋章,,一式三份,,PI確認(rèn)簽字后遞交機構(gòu)備案。

  3. 賬戶問題:

  合同加蓋“暨南大學(xué)附屬第一醫(yī)院”公章,,醫(yī)院收款賬戶是“廣州華僑醫(yī)院”,。如有需要,可向機構(gòu)秘書索要“賬戶一致性說明”,。


機構(gòu)將秉承“服務(wù)至上”的理念,,專注構(gòu)建高效優(yōu)質(zhì)的臨床試驗平臺。歡迎各生物醫(yī)藥企業(yè)致電垂詢,!地址:廣州市天河區(qū)黃埔大道西613號暨南大學(xué)附屬第一醫(yī)院3號樓12樓

  

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